郵局電腦記錄電話

今天到郵局寄掛號信時，電腦輸入寄件人電話，馬上顯示出我的名字，連櫃檯人員都問我是不是經常在同1間郵局寄掛號信。請問有人知道要在同1間郵局寄多少次掛號，電腦才會紀錄電話號碼及寄件人姓名嗎？

ps.我懷疑是最近有用線上填單系統寄i郵箱，當時輸入的寄件人姓名及號碼被轉過來，但櫃檯表示i郵箱沒和櫃檯連線。另1種可能就是去年寄過大宗包裹1次寄12件，電腦有紀錄。